XRechnung 4.0 ist die kommende Fassung des deutschen XRechnung-Standards und setzt die überarbeitete Norm EN 16931-1:2026 um. Produktiv verbindlich ist zum Stand September 2026 weiterhin XRechnung 3.0.2 (jüngster Bugfix-Stand vom 31.08.2026). Die Vorabversion der Spezifikation 4.0 ist am 15.09.2026 erschienen — ausdrücklich nicht für den Produktiveinsatz; die finale 4.0 wird voraussichtlich im Frühjahr 2027 im Bundle mit den technischen Komponenten folgen. Version 3.0 gilt bis mindestens 31.07.2027, und für die beiden Fassungen der EN 16931-1 ist eine parallele Nutzung bis März 2029 vorgesehen. Der 01.01.2027 ist der Termin der B2B-Ausstellungspflicht — kein Gültigkeitsdatum von Version 4.0.
Rund um “XRechnung 4.0” kursiert im Markt eine Aussage, die so nicht stimmt: 4.0 werde zum 01.01.2027 verpflichtend. Dieser Beitrag ordnet den tatsächlichen Stand ein — welche Version heute gilt, was 4.0 mit der Norm EN 16931:2026 zu tun hat, und warum die Ausstellungspflicht 2027 kein Versions-Stichtag ist.
Der Kern in drei Sätzen
- Produktiv gilt XRechnung 3.0.2 (Stand September 2026; jüngster Bugfix-Stand 31.08.2026). Für die B2B-Ausstellungspflicht ist das ausreichend.
- XRechnung 4.0 ist die deutsche Umsetzung der überarbeiteten Norm EN 16931-1:2026. Die Vorabversion der Spezifikation ist am 15.09.2026 erschienen und ist nicht für den Produktiveinsatz vorgesehen; die finale Fassung wird im Frühjahr 2027 erwartet.
- Der 01.01.2027 ist der Termin der Ausstellungspflicht (mehr als 800.000 € Gesamtumsatz nach §19 Abs. 2 UStG im Kalenderjahr 2026) — kein Gültigkeitsdatum von Version 4.0.
XRechnung 4.0 setzt EN 16931:2026 um
XRechnung ist keine eigenständige Norm, sondern die deutsche nationale Ausprägung (CIUS) der europäischen Norm EN 16931. Version 4.0 setzt die überarbeitete Fassung EN 16931-1:2026 um. Der Ablauf ist damit an die Norm gekoppelt:
| Schritt | Datum / Zeitraum | Stand (September 2026) |
|---|---|---|
| Definitive Text der EN 16931-1:2026 | 18.03.2026 | bestätigt |
| Bekanntgabe durch die EU-Kommission | 30.03.2026 | bestätigt |
| Veröffentlichung EN 16931-1:2026 | veröffentlicht | Fassung 2017 bleibt in der Migrationsphase konform |
| Fundstellenveröffentlichung im Amtsblatt der EU | offen | ausstehend — daran hängt die rechtliche Wirkung |
| CEN-Syntax-Bindings + Validierungsartefakte | offen | ausstehend (Teile 2 und 3-1…3-4 weiterhin :2017) |
| XRechnung 4.0 Vorabversion (nicht für den Produktiveinsatz) | 15.09.2026 | erschienen |
| XRechnung 4.0 final | Frühjahr 2027 | voraussichtlich, im Bundle mit den Komponenten |
| 3.0 gültig | bis min. 31.07.2027 | Untergrenze, kein Enddatum von 3.0.x |
| Parallele Nutzung beider EN-16931-1-Fassungen | bis März 2029 | vorgesehen |
Dass die deutsche Umsetzung der Revision noch aussteht, ist übrigens der reguläre Ablauf der Normübernahme — kein Rückstand. Die EN 16931-1:2026 liegt seit März 2026 in englischer Fassung vor; die deutsche Übersetzung ist von DIN bis zum 30.09.2026 zu veröffentlichen.
Weil die finale 4.0 von den CEN-Syntax-Bindings und Validierungsartefakten abhängt und diese weiterhin ausstehen, steht ihr genaues Erscheinungs- und erst recht ihr Verbindlichkeitsdatum nicht fest. Ohne diese Bausteine kann KoSIT kein 4.0-Bundle bauen.
Der Übergang ist schrittweise geplant
KoSIT plant ausdrücklich einen schrittweisen Übergang. XRechnung 3.0.2 bleibt zunächst gültig — der jüngste Bugfix-Stand datiert vom 31.08.2026, und Version 3.0 gilt bis mindestens 31.07.2027. Ein Enddatum für 3.0.x ist damit weiterhin nicht festgelegt; die genannte Frist ist eine Untergrenze, keine Abschaltung. Es gibt also — anders als die verbreitete Schlagzeile nahelegt — keinen harten Stichtag 01.01.2027 für einen Formatwechsel.
Zur historischen Einordnung: In der Vergangenheit hat KoSIT eine Vorgängerversion beim Inkrafttreten der neuen typischerweise am selben Tag außer Kraft gesetzt und nicht mehr zur Nutzung empfohlen — so wurde Version 2.3 zum 01.02.2024 außer Kraft gesetzt, als 3.0 in Kraft trat (das letzte Bundle der Reihe, 2.3.1, galt bis zum 31.01.2024). Ob am Ende der angekündigten Übergangsphase wieder ein harter Wechsel steht, ist offen — und der Analogieschluss trägt nur begrenzt: KoSIT hat für diesen Zyklus, anders als beim Wechsel 2.3 → 3.0, ausdrücklich einen schrittweisen Übergang ohne Enddatum für 3.0.2 angekündigt — für die beiden Normfassungen ist zudem eine parallele Nutzung bis März 2029 vorgesehen.
Was sich in 4.0 ändert
KoSIT beschreibt 4.0 als grundlegende Weiterentwicklung, nicht als Bugfix. Angekündigt sind unter anderem:
- Sammelrechnungen — das strikte Modell “eine Bestellung, eine Lieferung, eine Rechnung” wird gelockert; mehrere Bestellungen oder Lieferungen je Rechnung werden möglich.
- B2B- und ViDA-Vorbereitung — das Datenmodell wird mit Blick auf inländisches B2B und die EU-Initiative ViDA überarbeitet.
- Extension Component Library — eine modulare Methodik für branchenspezifische Erweiterungen.
- XML-Anhänge im Kernmodell — bislang nur über Extensions möglich.
Als Syntaxen werden UBL 2.5 und UN/CEFACT CII D25A genannt. Nach vorliegenden Ankündigungen sollen unter 3.0 gültige Dokumente die 4.0-Validierung nicht mehr bestehen (brechende Regeländerungen). Die Vorabversion vom 15.09.2026 gibt einen ersten Überblick, ist aber ausdrücklich nicht für den Produktiveinsatz vorgesehen; solange die finale Spezifikation samt technischer Komponenten aussteht, bleiben die Details vorläufig — keine gesicherten Spezifikationsdetails.
Peppol: alte XRechnung-Dokumenttypen sind seit dem 01.08.2026 entfernt
Unabhängig von 4.0 hat OpenPeppol alte XRechnung-Dokumenttypen aus dem Netzwerk genommen. Nach den Peppol-Codelisten (Release v9.7 vom 02.07.2026) gilt — und die Lage ist differenzierter, als die übliche Kurzformel „alles unter 3.0 ist raus” nahelegt:
- Entfernt zum 01.08.2026 sind die Dokumenttypen des deutschen Profils in den Versionen 2.0 und 2.1 — UBL Invoice, UBL Credit Note und CII Invoice, jeweils samt Erweiterungsvarianten. Dokumenttypen mit gesetztem Entfernungsdatum können nach diesem Datum im Netz nicht mehr verwendet werden.
- Nicht entfernt: Die Versionen 2.2 und 2.3 sind als veraltet (deprecated) gekennzeichnet, tragen aber kein Entfernungsdatum und bleiben nutzbar. Version 3.0 ist aktiv.
- Eine Ausnahme in der Gegenrichtung: Drei einzelne Credit-Note-Erweiterungszeilen tragen ebenfalls das Entfernungsdatum 01.08.2026 — darunter eine in Version 3.0. Wer Gutschriften mit Erweiterung über Peppol sendet, sollte den konkreten Dokumenttyp gegen die aktuelle Codeliste prüfen.
Die Regel betrifft die Übertragung über das Peppol-Netz — nicht die umsatzsteuerliche Gültigkeit eines Dokuments auf anderen Wegen. Da eine gepflegte Ausgabe-Schicht ohnehin aktuelle 3.0.x-Dokumenttypen erzeugt, betrifft das vor allem Alt-Integrationen und den Empfang alter Dokumenttypen.
Was das für Sie praktisch bedeutet
- Für die Pflicht ab 2027 brauchen Sie keine 4.0. XRechnung 3.0.2 (oder ZUGFeRD/Factur-X) erfüllt die Ausstellungspflicht vollständig.
- Der Formatwandel kommt trotzdem — als grundlegende, mutmaßlich brechende Änderung, während viele Unternehmen ihre Umstellung gerade erst abschließen.
- Die Frage ist, wer den Wandel nachzieht — Ihr Team oder Ihre Ausgabe-Schicht.
Genau hier liegt der Unterschied zwischen selbst gebauter XML-Erzeugung und einer delegierten Ausgabe: Wer XRechnung selbst erzeugt, pflegt Codelisten, Geschäftsregeln und Profilstände jedes Jahr nach. Wer die Erzeugung über eine E-Rechnung API bezieht, ändert bei einem Versionswechsel im Idealfall nichts an der eigenen Integration.
Fortlauf zieht die Formatstände nach: Wir verfolgen die Releases von KoSIT und CEN, damit Ihre Anbindung stabil bleibt, wenn der Standard sich bewegt. Wie das aussieht, steht im Produkt-Einstieg für Entwickler; die Einordnung der Formate insgesamt unter XRechnung erklärt und ZUGFeRD / Factur-X erklärt. Wie eine gültige Rechnung technisch geprüft wird, zeigt KoSIT-Validierung erklärt.
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